ЕМС SourceOne використовується для роботи з архивируемыми документами, для розкриття інформації й дотримання при цьому регулятивних вимог. Це забезпечує інтегрований підхід до керування обробкою інформації ВЭОД.

Ще одним варіантом системного підходу є автоматизована система оформлення проектної документації на основі технології виртуализации документа, представлена компанією "НЕОЛАНТ". Це рішення для служб комплектації й видачі проектно-кошторисної документації, що працюють із матеріалами у форматах, прийнятих у продуктах MS Word, MS Excel, AutoCAD, MS Visio і Adobe Acrobat.

Робота з віртуальними документами дозволяє створювати компанії "НЕОЛАНТ" проекти накручено інтеграції. Серед інших системних рішень варто відзначити ЕСМ Suite компанії Open Text, платформу ЛЕТОГРАФ, розроблену однойменною фірмою, систему DIRECTUM версії 4.6 компанії з тією же назвою, " Бос-Референт", а також комплексний підхід групи компаній "Айти",

документообіг, Що Представляє, як набір механізмів роботи з документами, що підтримують рівень автоматизації при обробці основних видів інформаційних документів (текст і графічний образ). При цьому значеннєва обробка даних забезпечується на рівні обсягів відомостей, що представляються, фрагментів цілого, морфологічного й синтаксичного аналізу.

Для добре формалізованих документів вдається одержувати практично прийнятні характеристики ефективної роботи подібних СЭД (систем ЭДО). На виставці, що супроводжує DOCFLOW 2009, такі відомі на ИТ ринку компанії, як ЭЛАР, ПІРИТ, Fujitsu і ін., показали встаткування для створення архівів, сканування, копіювання й печатки документів. Завершуючи огляд матеріалів DOCFLOW2009, варто сказати про круглий стіл на тему "СЭД у нових економічних умовах. Навіщо і як?".

По суті, його учасники повинні були обговорити, наскільки об'єктивно сучасні системні подання СЭД дозволяють оцінити положення корпоративного бізнесу в умовах фінансової кризи, і спробувати висловити міркування про те, куди й какдальше йти. Але через те, що в ринкових поданнях домінують процессные моделі, реалізовані у відриві від змістовних журливих системних моделей, експертні результати аналізу фрагментарні й не дозволяють робити скільки-небудь загальних висновків про тенденції.